一分钟看懂
📲 装到手机上(用起来像 App)
- 打开 扫码页,手机微信扫一下上面的二维码就能进
- 如果链接是在微信里打开的,先点右上角 ⋯ → 在浏览器打开
- 在浏览器菜单里点 添加到主屏幕,以后从桌面图标进,全屏运行,更像 App
微信自带浏览器不支持「添加到主屏幕」,所以第 2 步不能省。
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🚚 收快递:货到了才登记
记完采购,库存不会马上多出来。等东西真到手、确认没毛病,再登记入库。
登记页里要填的东西:
本次收到(几件)
买 3 件只到 1 件就填 1 —— 订单会显示「部分收货 1/3」,剩下的到了再填。
生产日期
包装上印的那个日期,可以留空。
保质期(未开封,月)
默认取产品上填的那个数,可以临时改。
到期日
填了生产日期就自动算好,也能手填;手填过就不会被覆盖。
存放位置
放哪了,比如「梳妆台左抽屉」,默认沿用上次填的。
懒得逐行填?点 📦 一键全部收下 —— 件数按订单、保质期按产品、位置用上次那个。
填错了,每行下面有 撤销这行的收货;已经开封或用掉的不让撤,免得账对不上。
填错了,每行下面有 撤销这行的收货;已经开封或用掉的不让撤,免得账对不上。
📦 「件」和「份」不是一回事
💰 一单买好几件,钱怎么算
勾了「赠品」的那行不分摊金额,单价记 ¥0,但实物照样进库存、照样算存量。
🔍 点一条库存,能看到什么
从哪来的
哪天买的、什么渠道、这一单分摊到它身上多少钱、到手单价多少;点一下能跳到那张订单。
日期
生产日期、开封日、到期日、还剩多少天(临期标黄、过期标红)。
放哪了
记录的存放位置,找的时候不用翻箱倒柜。
当场能做的事
开封使用/用完了/丢弃/恢复未开封;也能改数量、到期日、位置和备注。
从某一条点「开封使用」,页面会自动跳到刚拆出来的那一件,不会让你留在原地犯嘀咕。
✍️ 记一笔使用:天天做的那个
买是一阵子的事,用是天天的事 —— 所以「记一笔」默认记的是使用,不是采购。
两种记法
懒得填就点「+ 用了一次」(今天、1 次、余量自动扣);想填日期/次数/备注就点「详细记录」。
余量百分比
开封那天是 100%。产品上填了「大概能用几次」,每打卡一次就扣 100 ÷ 次数;没填就默认每次扣 1%(相当于按 100 次估)。也能在库存详情里直接手填。扣到 0 会自动标成「用完了」。
次数会自己变准
某一件真正用完时,会拿它实际被记的次数回写到产品的「大概能用几次」上,之后同一款就按这个新值算每次扣多少 —— 填得不准没关系,用着用着就准了。(丢弃不算用完,不会触发修正。)
拿没开封的来用
直接打卡就行,会自动开封 1 件,不会把整批都算成开封。
顺手结算
用完了/丢弃了,在同一个表单里选一下就好,不用再跑回库存页点一次。
📊 「买了多少」和「用掉多少」是两笔账
这两件事经常被混在一起,其实看的不是一回事。
近 6 个月用掉的钱(「我的」页)
按使用算:一件从开封到用完,钱按天摊到它被用的那几个月。所以不会出现「这个月一口气买了三件、图上鼓一个大包」。
购买报表(「我的 → 购买报表」)
按购买算:一共花了多少、平均每单多少、钱花在哪个渠道/品类/品牌、花得最多的是哪几单。
囤货占用 vs 在用价值
没开封的算「囤货占用」(钱花了但还没用上);开封的按余量算「在用价值」。
⚡ 建产品少打字的三个办法
📷 拍照
对着包装正面拍一张,服务器本地离线识别文字(图片不外传)。需服务器装了识别组件,没装时改用下面的粘贴文案。
📋 粘贴文案
把电商的整段分享文案粘进来,点「解析文字」,名称、规格自动填。
🔗 从链接抓
由服务器去访问一次商品页,取名称和主图(京东这类可以)。
淘宝/天猫要贴整段文案:它们的商品详情必须登录才能看,光贴一条链接是拿不到名称的。
商品名就在那对「」里,例如
【淘宝】https://e.tb.cn/… 「优时颜黑引力云柔洁面洗面奶」 点击链接直接打开
只贴光链接的话,只能拿到价格和商品页地址。点开链接能看到「交易快照」的话也不用慌 —— 系统会认出它、把来源链接和订单号记下来,商品名到淘宝订单里长按标题复制过来就行。
【淘宝】https://e.tb.cn/… 「优时颜黑引力云柔洁面洗面奶」 点击链接直接打开
只贴光链接的话,只能拿到价格和商品页地址。点开链接能看到「交易快照」的话也不用慌 —— 系统会认出它、把来源链接和订单号记下来,商品名到淘宝订单里长按标题复制过来就行。
🖼 给产品配张图
新建和编辑产品时都有「产品图片」卡片:点 📷 拍照 直接拍,或 🖼 从相册选。
图片会按手机方向摆正、压小后存在服务器上,只在本站内部使用;点图能放大,点右上角 × 移除。
移除后要保存才生效;没动图片的话,保存不会把图弄丢。
哪里会显示产品列表缩略图、产品详情大图、库存条目、采购订单卡片
💡 三个小技巧
同款买第 N 支,不用重新填一遍
产品详情页/编辑页有「复制」,点开是一个预填好原产品全部属性的新建表单,你只改不一样的那几个字段(比如色号、名称后缀)就能存成新品。
在产品页直接记账
「产品详情」页的主按钮是「记一笔使用」(自动选中这个产品);要补采购记录就点旁边的「记一笔购买」。
临期提醒
产品上填了保质期,快到期的东西会自动出现在首页的临期提醒里。
❓ 常见问题
忘了密码找管理员在后台「重置密码」,会给你一个新密码
家人也想用各自注册一个账号,数据互相独立,互不干扰
出门能用吗可以,服务在云服务器上,手机有网就能开
怎么备份数据在服务器的 PostgreSQL 里,用 pg_dump 导出就是完整备份
📖 几个名词
实付总额一单实际花掉的钱,只记这一个
分摊金额实付总额分到某一个商品上的钱
均价 / 单价分摊金额 ÷ 件数;赠品记为 ¥0
在手件数手上还剩几件(未开封 + 使用中),产品库列表显示的「在手 N 件」就是这个
份 / 批次一条库存记录。买 3 件是 1 份;开封 1 件后变成 2 份
待收货已经下单、还没登记收货的订单,还不算库存
生产日期 / 到期日收快递时登记;到期日 = 生产日期 + 未开封保质期
PAO开封后保质期(月),产品上那个小罐子图标
余量 %这一件还剩多少。开封 = 100%,打卡递减或手填,扣到 0 自动算用完
囤货占用还没开封的库存,折成现金值多少钱
累计已用已经用掉的那部分折算成多少钱(未开封的不算)
🔒 数据存在哪、谁能看到
本服务部署在云服务器上,所有账号的数据都存放在那台服务器的磁盘里。
· 服务器由 部署者 租用和管理,管理员在技术上有能力接触到数据库文件。
· 数据不会同步到任何第三方平台,也不会用于统计或分析。
· 网页通过 HTTPS 传输。
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